()仪表礼仪

仪表礼仪的基本要求:着装大方、仪容整洁、谈吐自然、举止端庄。着装应符合国家公务员职业特点及机关形象。原则上,应庄重大方、朴实得体、整齐清爽、干净利落。在正式场合,女士以套裙装为主,不宜穿着领口过低的衣服,裙装应配过膝长袜;男士一般将西装作为正装,西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中。

仪容。男士仪容的基本要求:整洁、端庄、简约。头发、胡须不宜过长,不得剃光头。女士仪容基本要求:自然、协调、美观。宜化淡装,勿戴过多头饰,涂指甲油尽量用淡色,双手清洁,指甲整洁。要保持口腔卫生,上班前不宜喝酒或吃有异味食品。不宜当众做出不文雅的小动作。

谈吐。言谈应态度端正,以诚为本,给人以可信度和安全感。说话神态自然、集中、专注,不能左顾右盼,漫不经心;说话内容应集中,话题适宜、健康,令对方感兴趣;表达方式要得体,吐字清晰,措辞准确,语言文明生动。

举止。举止要符合身份,适合场合,得体适度,保持风度。表情自然,面带微笑,表现出友善、谦恭状态;与人见面时要目视对方,与人交谈时应注视对方,发表讲话时要扫视全场;站立时,要抬头挺胸、收腹立腰,双肩平直,双腿直立,女士双腿、双脚紧靠,男士可双脚微分,不宜超过肩宽;坐姿应端庄、大方、文雅,上身正直上挺,双肩正平,双手可放任两腿或扶手上,也可双手相叠;行走时应目光平视,身子立直,挺胸收腹,两臂自然下垂,双脚笔直行走,脚步从容和缓,步幅适中。

()办公礼仪

办公礼仪的基本要求:遵守工作时间,保持环境整洁,讲求工作效率,勇于承担责任,严格请示汇报,待人和气礼貌。

工作礼仪。保持愉快的心情,面带自然的微笑,尽职尽责尽心,保持工作效率;保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取;保持端庄的姿势,举止行为表现出良好修养;保持冷静的头脑,不将个人喜好和情绪带进工作;保持严谨的工作态度,不在办公区大声喧哗打闹;保持整洁的环境,办公台面清洁整齐,物品摆放有序,墙面地面光洁干净;保持良好的人际关系,宽厚待人,不分亲疏,尊重上级,关心下级,团结同事;自觉遵守考勤制度,按时上下班,病事假要提前请示。

电话礼仪。使用规范用语,表述要简洁、明快、客气、有礼。打电话掌握“三分钟原则”,抓住要表达的主题,在尽可能短的时间内,表达清楚自己的意思;接电话掌握“铃响不过三”原则,电话铃一响,应立即放下其他工作,及时接听;打错电话时,向对方说“对不起”、“打扰您了”等道歉的话;通电话时突然中断,应由打电话方立即再拨,并向对方说明;通话时,要精力集中,注意举止、形象;重要内容,要认真做好笔录;工作时间接听与业务无关电话,应简明扼要。

接待礼仪。待客应热情有度,周到细致,注意迎送礼节。与客人交谈,尽量使用普通话,态度诚恳,语言流畅,工作内容之外,注意话题客观、健康。交谈中要善于倾听、注视对方,不随便打断他人说话,不鲁莽提问,如因重要事情或接听重要电话而影响接待,应向访客表示歉意;接待有预约的访客时,应事先做好相应准备;接待未预约的访客时,应根据具休情况决定是否约见,如不能立即约见,应向访客说明,留下其相关资料。

会议礼仪。会议组织者要准备充分,组织严密,善于协调,及时掌握会议动态。小型会议位次排列讲究面门为上,讲究以右为上,讲究居中为上;大型会议主席台位次排列,讲究前排高于后排,中央高于两侧,右侧高于左侧;会议主持人着装庄重得体,举止沉稳大方,表述干练清晰;会议发言者应观点明确,重点突出,语言流利,掌握好语速、语调、音量;与会者应按时到场,遵守秩序,关闭通讯工具或设置于静音状态,认真倾听,做好记录,杜绝交头接耳或阅读与会议无关的资料,不宜中途退场,特殊原囚需中途退场,应向有关人员说明情况,征得同意后方可离场。

宴请礼仪。出席宴会时,应严格掌握出席时问,要正点或提前几分钟到达。确实有事需提前退席,应向主人说明后悄悄离去,也可事前打招呼,届时离席;做好席位安排,主人面对宴会厅正门,主人对向为第二主人;在安排位次时应当遵循“右为上”的原则,即右高左低,先右后左,主人右侧为主宾,其他席次均以距离主人与主宾而定,近则为尊;同等距离者,右为上,左为下;宴请如设两桌,以右桌为上,突出主桌,如设三桌,则以中间为上,右侧次上,左侧为下,并以此类推;宴会就餐时,举止应庄重文明,站姿、坐姿都要端正,不宜满脸开花,吃相不雅,不宜挑三拣四,挑肥拣瘦。入席就座要遵从主人的安排,并对其他宾客表示礼让。只有主人有权利表示结束宴会,而后主人先从座位上站起,宾客随之起立。主人和主宾离座后,其他宾客力方可离开。西餐宴席上,应左手拿叉,右手拿刀,吃菜过程中刀叉像“人”字形摆放在菜盘上,吃完一道菜应把刀叉并列放在盘子的右边。

()社交礼仪

日常社交礼仪。握手时注意顺序:年长者与年幼者握手,年长者应首先伸手;长辈与晚辈握手,长辈应首先伸手;老师与学生握手,老师应首先伸手;女士与男士握手,女士应首先伸手;社交场合,先到者与后来者握手,先到者应首先伸手;职位、身份高者与职位、身份低者握手,前者应首先仲伸手;特殊情况下,社交场合同时与多人握手,应讲究先后次序,先尊后卑,先女后男,先近后远,依次进行;公共场合握手,伸手的先后次序主要取决于职位、身份;接待来访者,主人应首先伸手与客人相握,客人告辞时,则客人应首先伸手与主人相握,前者是表示“欢迎”,后者则表示“再见”。

介绍恰如其分。自我介绍应仪态大方,表情自然,选准机会,把握分寸,语言表达准确恰当;介绍他人时,应注意顺序,先将年轻的介绍给年长的,将职位低的介绍给职位高的,将客人介绍给主人,将男士介绍给女士;集体介绍时应先介绍人数少的一方。

称呼注意场合身份。党内可互称“同志”或直呼其名;其他场合和对象,主要以对方职务相称,以示身份有别,敬意有加,有业务职称的,可直接按对方的职称进行称呼,也可直接以被称呼者的职业作为称呼,或按性别的不同分别称呼为“小姐”、“女士”、“先生”;同时与多人打招呼,应遵循先长后幼、先上后下、先近后远,先女后男、先疏后亲的原则。

选用名片时要谨慎有礼。印刷个人名片,职务、头衔不宜超过两项。递送名片时,由职位低的先向职位高的递名片,男士先向女士递名片,晚辈先向长辈递名片;当对方不止一人时,应先将名片递给职位高或年龄较大者,如果分不清职位高低和年龄大小时,应由近到远;切勿用左手递交名片。接受他人名片时,应双手捧接,口称“感谢”;接过名片后,应认真看一遍,将对方名片收藏于自己的名片夹中或上衣口袋中。

公共场所礼仪。在行进过程中,自觉走在右侧一方,多人一起走时,尊者应位于前面或中间,两人行走尊者应位于右侧;上下楼梯均应靠右单行行走,男性与长者、异性一起时,如果楼梯过陡,应主动走在前向,以防对方有闪失;乘电梯应先出后进,尽量把无控制按钮的一侧让给尊者和女士,正面应朝电梯口,以免造成面对面的尴尬;乘坐轿车时,应分清座次的主次,当专职司机驾车时,其座位自高而低依次为:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座;四排座及其以上的中型或大型轿车排位,应由前而后,由右而左,依距离前门远近排定。